Vormundschaftsbezogene Koordinierungsaufgaben: Gesetzliche Grundlagen und praktische Umsetzung im Jugendamt durch Koordinierungsstellen | Weinsberger Forum
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Kinder- und Jugendhilfe

Vormundschaftsbezogene Koordinierungsaufgaben: Gesetzliche Grundlagen und praktische Umsetzung im Jugendamt durch Koordinierungsstellen

04.05.2026 (Mo) bis 05.05.2026 (Di) | 53721 Siegburg / Bonn
Seminarnummer: 26 0403

Inhalt

Dieses Seminar richtet sich an Fachkräfte aus den Koordinierungsstellen Vormundschaften, aus benachbarten Fachdiensten sowie an weitere im Bereich Vormundschaften tätige Fachkräfte.


Das reformierte Vormundschaftsrecht, das zum 01.01.2023 in Kraft getreten ist, hat erhebliche Neuerungen, Änderungen und Klarstellungen mit sich gebracht. Für die Umsetzung der sogenannten vormundschaftsbezogenen Aufgaben haben Jugendämter neue Organisationsstrukturen entwickelt; vielerorts sind Koordinierungsstellen entstanden. In der Praxis zeigt sich, dass hier tätige Fachkräfte vor Anforderungen stehen, für die noch keine konkreten Beschreibungen und nur kaum praktische Erfahrungen vorliegen. Der Bedarf an Austausch und Transferbedarf ist hoch.

Im Seminar werden zunächst die neuen vormundschaftsbezogenen Aufgaben und ihre gesetzlichen Grundlagen nachgezeichnet, insbesondere:

  • Mitwirkung bei der Auswahl von geeigneten Vormund:innen/Pfleger:innen (einschließlich Entwicklung und Abstimmung von Kriterien zur Eignungsvorprüfung)
  • Beratung und Unterstützung von Einzelvormund:innen/-pfleger:innen, Umgang mit sogenannten „Altbeständen“ und zusätzlichen Pflegschaften
  • Wahrnehmung der jugendamtlichen Beaufsichtigung von Einzelvormund:innen/-pfleger:innen in Abgrenzung zur familiengerichtlichen Aufsicht sowie im Zusammenwirken mit dieser
  • Aktivitäten, die mit unterschiedlichen Gruppen von ehrenamtlichen Vormund:innen (Angehörige, Pflegeeltern, bürgerschaftlich Engagierte) verbunden sind, i.E.: Gewinnung Interessierter, Aufbau/Pflege eines sogenannten Pools, Organisation, Koordination und Durchführung von Schulungen und Fortbildungen
  • Koordination im vormundschaftlichen Gefüge vor Ort, sowohl innerhalb der Institution Jugendamt und seiner Fachdienste als auch mit externen Kooperationspartner:innen (Familiengericht, Vormundschaftsvereinen, freie Träger der Kinder- und Jugendhilfe etc.).


Konkrete Fragestellungen und Fallbeispiele aus der Praxis werden gemeinsam bearbeitet. Drei Wochen vor Seminarbeginn erhalten die Teilnehmenden eine Vorlage, über die sie Fallkonstellationen und Fragen im Vorfeld einreichen können.


Teilnahmebescheinigung
Nach Seminarende erhalten alle Teilnehmer innerhalb einer Woche eine Teilnahmebescheinigung per Email.

Gesetzestexte / Arbeitsmittel

SGB VIII, BGB, FamFG, VBVG

Empfohlene Gesetzessammlungen: Gesetz zur Reform des Vormundschafts- und Betreuungsrechts vom 4. Mai 2021, Bundesgesetzblatt, Teil I, Nr. 21, ausgegeben am 12. Mai 2021, Bonn (online als PDF verfügbar); FamR, Familienrecht, Beck-Texte im dtv, neueste Auflage.

Ablauf

Das Seminar umfasst tgl. 6 Zeitstunden. Tagungsablauf wie folgt:

  • 09:00 - 10:30 Vortrag
  • 10:30 - 11:00 Kaffeepause
  • 11:00 - 12:30 Vortrag
  • 12:30 - 13:30 Mittagspause
  • 13:30 - 15:00 Vortrag
  • 15:00 - 15:30 Kaffeepause
  • 15:30 - ca.17:00 Vortrag


Letzter Tag Seminarende ca. 16:00 Uhr
(geringfügige Änderungen möglich)

Referenten

Matthias Bisten

Matthias Bisten

Diplom-Verwaltungswirt

Seit 1999 in verschiedenen Bereichen unterschiedlicher Jugendämter tätig. Von 2012 bis 2021 Leitung des Fachbereichs „Gesetzliche Vertretung Minderjähriger“ bei der Bundesstadt Bonn. Seit 2021 Fachberater für die Bereiche Amtsvormundschaften und Beistandschaften beim Landschaftsverband Rheinland (LVR). Langjähriges Mitglied in überregionalen Arbeitskreisen für Amtsvormünder und Beistände in NRW. Veröffentlichungen, u.a. in „Das Jugendamt“ (H. 5/2023, H. 11/2024). Aktives Vorstandsmitglied im Bundesforum Vormundschaft und Pflegschaft e.V..

Dr. Miriam Fritsche

Miriam Fritsche

Diplom-Politologin

Dr. Miriam Fritsche, Diplom-Politologin. Freiberufliche Praxisforschung und -begleitung zu vormundschaftsbezogenen Fragestellungen, insbesondere zu ehrenamtlichen Vormundschaften und Koordinierungsstellen. Div. Publikationen zum Thema, u.a. in „Das Jugendamt“ (H. 5/2021, H. 10/2023, H. 11/2024), Expertisen zu „Jugendamt und ehrenamtliche Vormundschaft“ (2022) und „Jugendamt, Koordinierungsstellen und Berufsvormund:innen“ (2025). Fortbildungen für Fachkräfte, ehrenamtliche Vormund:innen und Pflegeeltern. Lehrbeauftragte an der Hochschule Bremen (Studiengang Soziale Arbeit). Aktives Mitglied im Bundesforum Vormundschaft und Pflegschaft e.V..

Ort

Katholisch-Soziales Institut

Katholisch-Soziales Institut

Das Katholisch-Soziale Institut befindet sich auf dem zentral in Siegburg gelegenen Michaelsberg. Moderne Architektur und ansprechendes Design erwartet den Gast nicht nur auf der Tagungsebene des neu errichteten Forums, sondern auch in den Räumen der Abtei. Dort ist ein einmaliger, moderner und lichtdurchfluteter Lernort entstanden, der für Konferenzen, Seminare und Tagungen einen entsprechenden Raum bietet.

Bergstr.26
53721 Siegburg / Bonn

Telefon: 02241 / 2517 0
Fax: 02241 / 2517 100

Preise

Teilnahmegebühren

Seminar: 460,- € (umsatzsteuerfrei) + Tagungspauschale 110,-€ (inkl. MwSt.)

Reduzierter Seminarpreis: 414,- € (siehe Rabattsystem)

Besonderheiten

In der Tagungspauschale sind, neben der Raummiete, auch die Tagungsgetränke und eine kleine Verpflegung in den Pausen, sowie ein tägliches Mittagessen beinhaltet. Seminarunterlagen sind im Seminarpreis inbegriffen und liegen in ausgedruckter Form bereit.



Hinweis:

Das Tagungshaus verfügt über eine gebührenpflichtige Tiefgarage, eine Reservierung ist nicht möglich. Weitere Parkplätze stehen in der Umgebung zur Verfügung. Informationen entnehmen Sie bitte der Homepage des Tagungshauses. www.ksi.de

Rabatt

Ehemalige Teilnehmer erhalten einen Rabatt von 10% auf die Seminargebühr. Der Preisnachlass gilt ebenfalls für Teilnehmer, deren Firma/Institution/Behörde bereits als Kunde gelistet ist.

Melden sich zwei oder mehr Teilnehmer gleichzeitig an, erhält jeder einen Rabatt von 10% auf die Seminargebühr. Mehrfachbucher erhalten für das zeitlich darauffolgende 2. Seminar ebenfalls diesen Rabatt.

Unterbringung

Übernachtungen sind im Tagungshaus möglich. Die Übernachtung mit Frühstück im EZ (Montag bis Dienstag) inkl. Abendessen (Montag) kostet insgesamt 127,- € (inkl. MwSt.). Jede weitere Übernachtung mit Frühstück kostet 99,- € (inkl. MwSt.).



Preisänderungen vorbehalten.

Buchen

Teilnehmer 1

Diese wird für den Versand der Zugangslinks zum Zoom-Raum und zur Lernplattform benötigt.3

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1. Das Geburtsdatum wird zur Erstellung von Zertifikaten und Qualifikationsnachweisen benötigt
2. Hinweis zur Angabe der Berufsbezeichnung:
Bitte geben Sie Ihre Berufsbezeichnung/ Ihren Hochschulabschluss an, wenn diese/r für den Lehrgang bzw. die zukünftige Tätigkeit relevant ist und eine abschließende Klausur vorgesehen ist.
Die Berufsbezeichnung wird dann zusätzlich auf dem Zertifikat, Qualifikationsnachweis oder Sachkundenachweis aufgeführt.
Beispiel: Soziale Arbeit (B.A.)
3. Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, die nicht von mehreren Personen in Ihrer Institution verwendet wird. Die mehrfache Verwendung gleicher E-Mail-Adressen, führt zu einer Überschreibung der Teilnehmerkonten auf der Lernplattform.